הפקת מסמכים עבור תשלום PayPal

יש לבצע את כל ההגדרות של חיבור חשבון ה-PayPal מול ה-Woo Commerce ולוודא שכאשר מתבצעת עסקה בפייפאל נוצרת הזמנה באתר בסטטוס חיוב תקין.

בכדי להתקין את הפלאגין יש לבחור ב-Plugins ואז ב-Add New.

יש ללחוץ על Upload Plugin ואז לבחור בקובץ הרצוי

לאחר מכן יש ללחוץ על Install Now

ואז על הפעלת הפלאגין בלחיצה על Activate Plugin

לאחר ההתקנה יש להיכנס להגדרות בלחיצה על הפלאגין שנוסף בתפריט הראשי בצד – Rivhit Document

מסך הגדרות הפלאגין

הגדרה ראשונית

להלן הנחיות להפעלת הפלאגין לצורך הפקת מסמכים עבור העסק:

יש להדביק את מזהה ה-API (API Token) של העסק אשר התקבל לאחר ההתקנה במייל ההתחברות מהמוקד (מגיע מהכתובת[email protected] )

* במידה ולא התאפשר לאתר את המייל עם המזהה ניתן להיעזר במדריך להוצאתו מתוך המערכת חשבוניות –

איתור מזהה API במערכת ריווחית –

כאן יהיה קישור

חשוב! יש לוודא כי המזהה הודבק במלואו בצורה תקינה

לאחר מכן יש להפעיל את הפלאגין בסימון Handle PayPal IPN/Webhook ולבצע שמירה.

לצורך הפקת חשבונית מס קבלה מסוג 2 (ברירת המחדל בהגדרות העסק) יש להשאיר את ההגדרות כפי שהן –

 0 תחת שדה Type Receipt

 2 תחת שדה Document Type

לצורך הפקת קבלה מסוג 1 (ברירת המחדל בהגדרות העסק) יש להגדיר כך –

1 תחת שדה Type Receipt

0 תחת שדה Document Type

ביצוע בדיקה ראשונית

לאחר שהושלמו כל ההגדרות יש לבצע באתר עסקה לבדיקה על סוג תשלום פייפאל, לאחר שתיווצר ההזמנה יש לוודא כי הסטטוס שלה תקין – “בטיפול’ (Processing) ולבדוק שנשמר אייקון של PDF להורדת המסמך שהופק עבור העסקה.

הגדרת מאפיינים נוספים של המסמך

ניהול לקוחות –

במידה ורוצים שכל המסמכים שמופקים ישויכו לכרטיס לקוח מסוים במערכת חשבוניות יש לרשום את המס’ שלו תחת השדה Customer Id

לצורך איתור של לקוח קיים באמצעות הפרטים שלו והקמה של לקוח חדש במידה ולא קיים במערכת יש להשאיר את השדה עם הערך 0 ולוודא שההגדרה Create Customer מוגדרת על Yes

קביעת קוד מיון –

לקביעת קוד מיון עבור עסקאות פטורות/חייבות מע”מ יש למלא את השדות Sort Code בהתאם

קוד סוג התשלום –

קוד ברירת המחדל של סוג תשלום PayPal במרבית העסקים הוא 10

במידה וקיים קוד אחר ניתן לרשום אותו בשדה Rivhit Payment Type

** ניתן לראות את כל הקודים תחת הגדרות סוגי תשלום/תקבול במערכת החשבוניות

הגדרות שליחת מיילים –

במידה ורוצים שישלח עותק מוסתר של המסמך/קבלה לבעל העסק יש להגדיר את כתובת המייל בשדה bcc email

במידה רוצים שישלח מייל עם המסמך/קבלה ללקוח יש להשאיר אתהשדהSendMail על Yes

פרטי הלקוח –

ניתן לבחור האם פרטי הלקוח במסך יעברו מהכתובת של החיוב או כתובת המשלוח

יש לקבוע את האופציה הרצויה בשדה Order Address

שפת המסמך –

ניתן לקבוע האם שפת המסמך תהיה בעברית או אנגלית בשדה Document language